Praca w urzędzie

Urzędniczka to specjalistka, która zajmuje stanowisko w administracji państwowej,  zarządzanej i finansowanej centralnie. Pewnie dlatego wielu z nas – praca w urzędzie - kojarzy się z tzw. ciepłą posadką.

W Polsce ta profesja  jest ciągle niedoceniana. Urzędnik może zostać przyjęty do pracy według potrzeb lokalnych lub zostać skierowany na szkolenie w ramach służby cywilnej i zostać urzędnikiem zawodowym.

Praca na stanowisku urzędniczki jest pracą typowo administracyjno- biurową. Jest to praca głównie o charakterze „umysłowym” i występuje w różnych jednostkach sektora publicznego i prywatnego. W publicznym sektorze pracowników administracyjno- biurowych nazywamy właśnie urzędnikami. Taką pracę można znaleźć przede wszystkim w urzędach administracji publicznej:

  • samorządowej (lokalnej) — urzędy miast i innych gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, samorządowe kolegia odwoławcze
  • rządowej (centralnej i terenowej) w służbie cywilnej — np. ministerstwa i niektóre liczne urzędy centralne, urzędy wojewódzkie, urzędy skarbowe, niektóre służby, inspekcje i straże
  • państwowej — niektóre organy nieobjęte systemem służby cywilnej, np. Kancelaria Prezydenta, Sejmu, Senatu, Sąd Najwyższy, Biuro Trybunału Konstytucyjnego, Rzecznika Praw Dziecka
  • w służbie zagranicznej — np. ambasady, konsulaty
  • w innych jednostkach organizacyjnych (samorządowych, rządowych lub państwowych) na nielicznych stanowiskach urzędniczych, a w każdym razie mniej licznych niż w typowych urzędach, np. szkoły i inne placówki oświatowe, uczelnie, instytuty badawcze, biblioteki, muzea i instytucje kultury, archiwa
  • na niektórych stanowiskach administracyjnych w administracji sądów i prokuratur .

Należy tutaj przede wszystkim rozdzielić zatrudnienie „w urzędzie” i „na urzędzie”. To drugie jest stanowiskiem pochodzącym z wyboru czy mianowania, np. wójta, burmistrza, prezydenta, starosty, marszałka województwa, wojewody, radnego, przewodniczącego rady lub sejmiku, posła, senatora, sędziego, prokuratora, referendarza sądowego, ławnika itd.

Predyspozycje do pracy urzędniczej

Na stanowisku urzędnika liczą się predyspozycje intelektualne i osobowościowe. Na pewno do cech osobowościowych zaliczyć trzeba poczucie odpowiedzialności, solidności, dokładności i cierpliwości. Ważna jest również kultura osobista.  Niezbędna jest wiedza z zakresu prawa i procedur administracyjnych.

Warunki formalne, jakie powinien spełniać urzędnik państwowy, to: obywatelstwo polskie, ukończone 18 lat i pełna zdolność do czynności prawnych, nieskazitelny charakter, odpowiednie wykształcenie (prawne, administracyjne) i zaliczenie aplikacji administracyjnej (celem aplikacji jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków urzędnika państwowego, trwa ona 12 miesięcy i kończy się oceną kwalifikacyjną).

Istnieje w naszym społeczeństwie przekonanie, że aby dostać pracę w urzędzie trzeba mieć rodzinę, znajomości i pieniądze, a jeśli już jest jakiś konkurs na wakat, to i tak przecież jest „ustawiony”. Takie opinie mogą znaleźć usprawiedliwienie w ograniczonej liczbie etatów, małej rotacji kadr na niektórych stanowiskach i ogólnym problemie osób początkujących na rynku pracy, a przede wszystkim absolwentów, którym brak doświadczenia zawodowego.

Bez wątpienia – tak jak wszędzie - potrzeba trochę szczęścia, cierpliwości, odwagi i pewności siebie. Niemniej sprawy zatrudniania pracowników na wolnych stanowiskach urzędniczych  nie są kwestią znajomości i regulowane są przez odpowiednie przepisy prawa. Zazwyczaj taki nabór jest jawny, wolny i konkurencyjny, a ogłoszenia o wakatach muszą być publikowane przez co najmniej 10 dni na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej danego urzędu - pracodawcy („BIP”).

Aby odnaleźć ogłoszenia o naborze, należy najpierw znaleźć stronę BIP danego urzędu, np. poprzez wyszukiwarkę internetową albo na głównej stronie BIP. Następnie na stronie BIP urzędu należy odnaleźć link „Nabór na wolne stanowiska urzędnicze” lub podobny. Ponadto, w całej służbie cywilnej ogłoszenia znajdują się na wspólnej stronie BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Urzędy nie mogą zatrudniać urzędników bez wcześniej ogłoszonego naboru, przynajmniej jeśli chcą przestrzegać prawa. Osoby o utrudnionej pozycji na rynku pracy (absolwenci szkół bez doświadczenia zawodowego, osoby po 50. roku życia) mogą korzystać ze stażu, przygotowania zawodowego czy pracy interwencyjnej ze środków powiatowych urzędów pracy po uprzedniej rejestracji jako osoby bezrobotne.

Wady i zalety pracy w urzędzie

Jak każda praca, tak i praca w administracji publicznej ma swoje wady i zalety. Do wad zaliczyć można: siedzący tryb pracy, praca przed monitorem (zwiększona podatność na wady wzroku), specyficzny „biurokratyczny” sposób pracy według przepisów prawa i ustalonych procedur, często zwiększona odpowiedzialność prawna (dyscyplinarna, finansowa, karna czy skarbowa), trudności w załatwianiu prywatnych spraw w stałych godzinach pracy.

W zależności od urzędu i stanowiska można mieć również do czynienia z polityką, nepotyzmem, „znajomościami”, interesownością, korupcją, niekompetencją czy łamaniem przepisów prawa.

Do zalet zaliczają się: stabilne zatrudnienie, większa dbałość o przestrzeganie przepisów prawa pracy i uprawnień pracownika, pewność wypłaty wynagrodzenia, często dodatkowe składniki wynagrodzenia (nagrody, premie, świadczenia socjalne), stałe godziny pracy bez niespodziewanych i nieodpłatnych nadgodzin, możliwość awansowania i rozwoju zawodowego.

Zarobki i awans urzędników

Wynagrodzenia w administracji państwowej są bardzo różne. Urzędnicy w służbie cywilnej i tu zależy to od stanowiska i tzw. kategorii oraz stopni mogą z reguły zarobić więcej. W przypadku urzędników początkujących, niemianowanych, zarobki nie są wysokie.

Urzędnik mianowany ma przed sobą 9 stopni awansu. W zależności od stopnia, otrzymuje różną pensję. Jeśli jest oceniany pozytywnie przez przełożonych, dostaje kolejne. Ale można awansować tylko o jeden stopień w roku. Awans jest opłacalny, gdyż każdemu stopniowi odpowiada dodatek do pensji.

Wypalenie zawodowe w pracy w urzędzie

Możliwymi przyczynami wypalenia zawodowego urzędnika mogą być czynniki należące do trzech grup: indywidualne, organizacyjne, interpersonalne.

  • Indywidualne czyli  takie, które leżą po stronie pracownika – można tu wyodrębnić  brak asertywności, nieumiejętność radzenia sobie ze stresem i z emocjami, brak lub słaba organizacja czasu prywatnego i czasu pracy, nieumiejętność wyznaczania priorytetów, wyznawane przekonania i schematy. Wypaleniu łatwiej ulegają nosiciele przekonań typu: „ludzie powinni mnie szanować, jeżeli będę się starał to mnie na pewno docenią, jeżeli ja jestem miły to inni powinni też być mili”.
  • Organizacyjne, czyli charakter wykonywanej pracy- stały i monotonny kontakt z petentami, brak perspektywy awansu, sztywne procedury i przepisy, brak możliwości uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, niskie zarobki - nieadekwatne do wysiłku wkładanego przez pracownika i duże wymagania ze strony zwierzchników, zbyt szeroki (lub zbyt wąski) zakres zadań, zła komunikacja wewnętrzna, biurokratyczne decyzje przełożonych.
  • Interpersonalne, czyli relacje społeczne w organizacji - kontakty z przełożonymi i współpracownikami, kultura organizacyjna, polityka motywacyjna wobec pracowników, kształtowanie pozytywnych relacji międzyludzkich w grupie, relacje między urzędnikiem a petentem, czyli ilość faktycznie trudnych i frustrujących petentów.

Czasem marzenia o „ciepłej posadce” mogą przerodzić się w najgorszy koszmar. Warto dbać o swoje zdrowie zarówno fizyczne i psychiczne, czyli znaleźć skuteczny sposób na walkę ze stresem. Niektórzy mimo frustracji tkwią dalej na stanowiskach bez jakichkolwiek perspektyw. Inni natomiast biorą los w swoje ręce i okazuje się, że mogą zostać cenionymi specjalistami na rynku pracy.

Byli urzędnicy świetnie dają sobie radę na rynku nieruchomości, bywają świetnym specjalistami ds. marketingu i PR-u, albo dobrymi sekretarkami lub asystentami w firmach o różnych profilach branżowych.

Monika Dł‚ugosz

Nasze komentarze

Jadzka ~ 2012-10-03 21:16:18

Moja kumpela pracuje w urzędzie i ma jak u Pana Boga za piecem. Nie trzeba się wykazywać, as supr godziny pracy, o 15:00 idzie do domu ) Życie nie umierać. Praca ani wymagająca ni stresująca, może i nudna i mało płatna- ale za to spokojna i przewidywalna co jak się ma małe dzieci jest nie do przecenienia.

lolka ~ 2013-05-18 00:30:10

ale się uśmiałam, podaj mi adres tego urzędu.Mobing, nadmiar obowiązków, papiery do domu,ciągły stres- bo terminy, sprawdozdania i ciągle nastawieni wrogo klienci- to droga Jadzko codzienność. Zapraszam do pracy a szczególnie do skarbówki zobaczysz co to znaczy ciepła posadka .

Delicja ~ 2015-09-05 15:10:18

Praca może i jest niewymagająca, ale niestety też można spotkać w niej prawdziwych chamów. Do tego jest to praca za psie pieniądze. Pracowałam kiedyś w urzędzie i nigdy więcej! Zajmowałam się emeryturami i rentami. Praca jak praca. Monotonna, niezbyt rozwijająca, tyle dobrego, że petenci byli mili. Niestety zespół był koszmarny. Składał się z samych kobiet, których głównym zajęciem było wzajemne obrabianie sobie tyłka, ewentualnie petentom. Szefowa również miała w tym duży udział. Oczywiście wdrożyć "nowych" nie miał kto. Zadanie to przypadło najmniej rozgarniętej i najbardziej wyśmiewanej osobie z zespołu. Chyba nie muszę mówić, że przekazana przez nią wiedza nie była odpowiednia. Na poziome dziennym była izolacja, zatajanie wielu rzeczy, krzywe spojrzenia, nieodpowiadanie na "dzień dobry" (jakim chamem trzeba być, aby tak robić?), niekompetencja. Książkę można by napisać na ten temat. Dramat. Bardzo nie polecam!

Paulina ~ 2016-12-13 10:25:03

To chyba zależy, jak kto trafi. Ja akurat nie mam na co narzekać, zwłaszcza po mianowaniu, chociaż trudno było je zdobyć. Gdyby Cityschool nie przygotowało mnie tak dobrze, nie wiem, czy nadal byłoby tak różowo.

MeLLL3 ~ 2017-07-10 10:42:23

Sama pracuję w urzędzie i do takiej pracy nie zawsze łatwo się dostać, ale trzeba sprawdzać oferty pracy. U nas niedawno był prowadzony nabór http://praca-mazowieckie.pl/w-grodzisku-mazowieckim-mozna-starac-sie-o-prace-w-urzedzie/ i kandydatów zgłosiło się sporo. Na pewno nie każdy odnajduje się w takiej pracy to jedno, a druga sprawa, ze wiele zależy od tego do jakiego wydziału się dostaniecie i jakie relacje panują wśród pracowników. Ja mieszkam pod Warszawą i wolę tutaj pracować niż tracić tyle czasu na dojazdy do stolicy, jak robi wielu znajomych.

Rex Kelvin ~ 2017-11-04 06:29:30

Cześć, Jesteśmy tu po raz kolejny, aby kupić nerki dla naszych pacjentów i zgodzili się zapłacić dobrą sumę pieniędzy każdemu, kto chce ofiarować nerki, aby je uratować i tak Jeśli jesteś zainteresowany byciem dawcą lub chcesz uratować Życie, musisz napisać do nas na e-mailu poniżej. Jest to okazja, aby być bogatym w porządku, zapewniamy i gwarantujemy 100% bezpieczną transakcję z nami, wszystko odbywa się zgodnie z prawem nakłaniającym dawców nerek. Więc marnuj więcej czasu, uprzejmie napisz do nas na [email protected] Irrua Specialist Teaching Hospital.

Tash Wood ~ 2018-03-08 13:47:03

renomowany, legalny i akredytowany pożyczkodawca. pożyczamy pieniądze na rzecz osób fizycznych w wysokości 3%, potrzebujących pomocy finansowej. Czy masz zły kredyt lub potrzebujesz pieniędzy na opłacenie rachunków? Chcemy korzystać z tego medium, aby poinformować Cię o tym, że świadczę niezawodną pomoc dla beneficjentów, ponieważ chętnie udzielimy ci pożyczki. Bez sprawdzenia wiarygodności, 100% gwarancji. (Email: {[email protected]) wnioskodawca rozpocznie spłatę pożyczki 7 miesięcy po przekazaniu mu pożyczki. W przypadku braku spłaty pożyczki w tym spodziewanym terminie / terminie, działania prawne zostaną niezwłocznie podjęte wobec skarżącej przez naszego pełnomocnika. Wnioskodawca, który nie może się spłacić ze spłatą, otrzyma 2 tygodnie więcej jako okres przejściowy przed podjęciem działań prawnych. Szczegółowe dane: Pożyczkobiorca musi dostarczyć jedno z poniższych: -A prawo jazdy, paszport międzynarodowy lub ważną kartę tożsamości z jego / jej nazwiskiem. Aby móc kontynuować pożyczkę, musisz wypełnić poniższy formularz.  WNIOSEK O POŻYCZKĘ: Nazwa wnioskodawcy:……………   Adres:…………….   Miasto:…………………..   Stan:……………………   Kraj:………………..   Płeć:………………….   Stan cywilny:…………….   Wiek:…………………….   Zawód:……………….   Wskaźnik dochodu: ...................   Powiedzieć:………………………   Numer biura :…………….   Numer telefonu komórkowego :…………………..   Żądana kwota: ...............   Czas trwania pożyczki: ..................  Cel pożyczki………………… UWAGA: Kopia dowodu osobistego ktokolwiek z tego prawa jazdy / dowodu osobistego ................: Po przesłaniu wniosku o pożyczkę można oczekiwać wstępnej odpowiedzi krótszej niż 24 godziny i finansowania w ciągu 72-96 godzin od otrzymania informacji, których potrzebujemy od Ciebie, skontaktuj się z naszą firmą e-mail [email protected] lub strona firmy https://rolandaccessloanle.wixsite.com/website Pozdrawiam Roland Barry

Bill Johnson ~ 2018-03-21 10:45:36

Uzyskanie uzasadnionej pożyczki zawsze stanowiło ogromny problem dla klientów, którzy mają problemy finansowe i potrzebują do tego rozwiązania. Kwestia kredytu i zabezpieczenia są coś, czego klienci zawsze martwią się, gdy szukają pożyczki od legalnego pożyczkodawcy. Ale ... wprowadziliśmy tę różnicę w branży pożyczkowej. Możemy zorganizuj pożyczkę z przedziału od 5000,00 USD do 500 000 000 USD za jedyne 3% odsetek Prosimy o natychmiastową odpowiedź na tego e-maila: [email protected]

[email protected] ~ 2018-06-08 00:53:51

Do You Seek Funds To Pay Off Credits and Debts? { [email protected] } Is Here To Put A Stop To Your Financial Problems. We Offer All Kinds Of Loan (Personal Loan, Commercial Loan, etc.) We Give Out Loan With An Interest Rate Of 1.00%. Interested Applicants Should Contact Us Via Email: [email protected] Please Fill the Application Form Below: - Complete Name: - Loan Amount Needed: - Loan Duration: - Purpose Of Loan: - City / Country: - Telephone: - How Did You Hear About Us: If You Are Interested To Get A Loan Then Kindly Write Us With The Loan Requirement. Please, Contact Us via email: [email protected]

Ryan ~ 2018-07-05 17:05:40

Witaj ! Czy potrzebujesz legalnej i szybkiej obsługi pożyczki? Obecnie oferujemy 3% Pożyczki wszystkich rodzajów, Pożyczki dla firm, Pożyczki osobiste, Pożyczki samochodowe, Pożyczki rolnicze lub Finansowanie projektu? Oferujemy pożyczki dla firm i osób prywatnych na całym świecie, konsolidację zadłużenia, nawet jeśli masz niskie wyniki kredytowe i trudno jest uzyskać pożyczki od lokalnych banków lub instytucji finansowych? , a teraz trudno sobie poradzić z bankiem lub innymi instytucjami finansowymi? Czy potrzebujesz pilnej pożyczki, jeśli tak, napisz do nas ponownie (ryanloaninvestment00[email protected]) Podajemy wszystkie rodzaje pożyczek. Złóż wniosek teraz i szybko zdobądź gotówkę! * Pożyczaj od 5 000 do 50 000 000 USD * Wybierz od 1 do 30 lat, aby spłacić. * Elastyczne warunki kredytu. Wszystkie te plany i więcej, skontaktuj się z nami teraz. skontaktuj się z nami poprzez e-mail: dla firmy pożyczkowej, która mi pomogła, są ich dane kontaktowe ([email protected]) pozdrowienia Zarządzanie.

Muhammed Emir Harun ~ 2018-07-18 10:17:11

We Facilitate Bank instruments SBLC for Lease and Purchase. Whether you are a new startup, medium or large establishment that needs a financial solution to fund/get your project off the ground or business looking for extra capital to expand your operation,our company renders credible and trusted bank guarantee provider who are willing to fund and give financing solutions that suits your specific business needs. We help you secure and issue sblc and bank guarantee for your trade, projects and investment from top AA rated world Banks like HSBC, Barclays, Dutch Ing Bank, Llyods e.t.c because that is the best and safest strategy for our clients.e.t.c DESCRIPTION OF INSTRUMENTS 1. Instrument: Funds backed Bank Guarantee(BG) ICC-600 2. Currency : USD/EURO 3. Age of Issue: Fresh Cut 4. Term: One year and One day 5. Contract Amount: United State Dollars/Euros (Buyers Face Value) 6. Price : Buy:32%+1, Lease: 4%+2 7. Subsequent tranches: To be mutually agreed between both parties 8. Issuing Bank: Top RATED world banks like HSBC, Barclays, ING Dutch Bank, Llyods e.t.c 9. Delivery Term: Pre advise MT199 or MT799 first. Followed By SWIFT MT760 10. Payment Term: MT799 & Settlement via MT103 11. Hard Copy: By Bank Bonded Courier Interested Agents,Brokers, Investors and Individual proposing international project funding should contact us for directives.We will be glad to share our working procedures with you upon request. Name: Muhammed Emir Harun Contact Mail :[email protected] Skype: [email protected]

Emir111 ~ 2018-08-07 15:25:08

We Facilitate Bank instruments SBLC for Lease and Purchase. Whether you are a new startup, medium or large establishment that needs a financial solution to fund/get your project off the ground or business looking for extra capital to expand your operation,our company renders credible and trusted bank guarantee provider who are willing to fund and give financing solutions that suits your specific business needs. We help you secure and issue sblc and bank guarantee for your trade, projects and investment from top AA rated world Banks like HSBC, Barclays, Dutch Ing Bank, Llyods e.t.c because that is the best and safest strategy for our clients.e.t.c DESCRIPTION OF INSTRUMENTS 1. Instrument: Funds backed Bank Guarantee(BG) ICC-600 2. Currency : USD/EURO 3. Age of Issue: Fresh Cut 4. Term: One year and One day 5. Contract Amount: United State Dollars/Euros (Buyers Face Value) 6. Price : Buy:32%+1, Lease: 4%+2 7. Subsequent tranches: To be mutually agreed between both parties 8. Issuing Bank: Top RATED world banks like HSBC, Barclays, ING Dutch Bank, Llyods e.t.c 9. Delivery Term: Pre advise MT199 or MT799 first. Followed By SWIFT MT760 10. Payment Term: MT799 & Settlement via MT103 11. Hard Copy: By Bank Bonded Courier Interested Agents,Brokers, Investors and Individual proposing international project funding should contact us for directives.We will be glad to share our working procedures with you upon request. Name: Muhammed Emir Harun Contact Mail :[email protected] Skype: [email protected]

Dodaj swój komentarz

12 komentarzy